1. Kdo lahko vloži zahtevo za dodelitev kode KID
Zahtevo lahko vložijo subjekti v svojem imenu, in sicer:
- fizična oseba, ki je vpisana v centralni register prebivalstva (ima EMŠO), a zahteva, da se mu dodeli KID, ker ne želi uporabe EMŠO;
- fizična oseba, ki ni vpisana v centralni register prebivalstva (nima EMŠO);
- pravna oseba ali podružnica pravne osebe, ki je vpisana v poslovni register (ima matično številko), a zahteva, da se mu dodeli KID, ker ne želi uporabe matične številke;
- pravna oseba ali podružnica pravne osebe, ki ni vpisana v poslovni register (nima matične številke);
- skupek premoženja, ki ima omejeno poslovno sposobnost.
Zahtevo lahko v subjektovem imenu vloži registrski član:
- če je treba dodeliti KID zaradi prvega vpisa podatkov o subjektu v centralnem registru (vloži jo registrski član, ki je pooblaščen za vnos naloga za prvi vpis podatkov o subjektu);
- če je treba dodeliti KID subjektu, ki ima v centralnem registru odprt registrski račun, nima pa odprtega računa stranke (vloži jo registrski član, ki je pooblaščen za vodenje računa stranke);
- če dodelitev KID zahteva subjekt, ki je v centralni register že vpisan z EMŠO ali matično številko in je hkrati tudi imetnik računa stranke, hišnega računa ali računa za gospodarjenje (zahtevo posreduje registrski član, ki vodi ta račun).
Ob korporacijskih akcijah izdajatelja lahko zahtevo za dodelitev kode KID imetniku ali pravni skupnosti na delnici vloži tudi izdajatelj.
2. Vsebina zahteve za dodelitev kode KID
Vsebina za dodelitev kode KID je razvidna iz obrazcev, in sicer:
3. Priloge zahtevi za dodelitev kode KID
Če zahtevo vlaga subjekt v svojem imenu, mora vlogi priložiti:
- fizična oseba: potni list ali osebno izkaznico Republike Slovenije oziroma potni list države, katere državljan je. Če iz potnega lista niso razvidni vsi potrebni podatki, še drug ustrezen uradni dokument, na podlagi katerega bo mogoče preveriti pravilnost podatkov iz zahteve (npr. vozniško dovoljenje, potrdilo o stalnem prebivališču …). Če je fizična oseba, kateri naj se dodeli KID, pokojna, vlagatelj zahteve (dedič pokojnega) predloži izpisek iz matične knjige umrlih. Vlagatelj na vpogled predloži originalne dokumente ali notarsko overjene fotokopije;
- pravna oseba: izpisek iz poslovnega registra oziroma druge uradne evidence države sedeža;
- podružnica pravne osebe: izpisek iz poslovnega registra oziroma druge uradne evidence države sedeža za podružnico in pravno osebo, katere podružnica je;
- skupek premoženja z omejeno pravno sposobnostjo: izpisek iz poslovnega registra oziroma druge uradne evidence države sedeža (če ni uradne evidence, kopija ustanovitvenega akta) in kopija potnega lista fizične osebe (če iz potnega lista niso razvidni vsi podatki, velja isto, kot je opisano v prvi alinei) oziroma izpisek iz poslovnega registra ali druge uradne evidence pravne osebe, ki upravlja to premoženje. Osebni dokument stranka predloži na vpogled v originalu ali notarsko overjeni fotokopiji.
4. Dodelitev kode KID zaradi odprtja fiduciarnega (skrbniškega) računa:
Dodelitev številke KID se lahko zahteva tudi zaradi odprtja fiduciarnega računa.
Odprtje fiduciarnega računa lahko zahteva subjekt, ki ima položaj:
- notarja,
- odvetnika,
- skrbnika zapuščine,
- skrbnika za posebni primer,
- upravitelja v postopku zaradi insolventnosti ali
- druge osebe, ki opravlja skrbniške dejavnosti v okviru svoje redne dejavnosti ali poklica.
Če se zahteva dodelitev številke KID zaradi odprtja fiduciarnega računa, mora vlagatelj na ustreznem obrazcu iz 2.točke to možnost označiti.
Kot dokazilo, da subjekt ima položaj osebe, ki ji zakon dovoljuje imetništvo fiduciarnega računa, je treba priložiti notarsko oziroma odvetniško izkaznico ali sklep pristojnega organa o imenovanju za skrbnika zapuščine, skrbnika za posebni primer oziroma za upravitelja v postopku insolventnosti ali dokazilo, da oseba opravlja skrbniške dejavnosti v okviru svoje redne dejavnosti ali poklica.
Če v imenu subjekta zahtevo vlaga registrski član, je treba listine predložiti registrskemu članu. Pravilnost podatkov, ki so predmet zahteve, mora v tem primeru preveriti registrski član.